閱讀筆記《最有生產力的一年》

《最有生產力的一年》

 

克里斯・貝利（Chris Bailey）被TED封為「史上最有生產力的人」，利用一年時間（2013/5/1~2014/5/1）進行一項研究：如何在工作和生活各方面提升生產力？他將這一年的實驗歷程記錄在自己的部落格「最有生產力的一年」（A Year of Productivity），引來超過25萬人次訪客的熱烈討論，肯定與證實他實驗得出的提升生產力方法。

作者：Chris Bailey
出版社：天下文化
出版日期：2016/07/29  詳細資訊

生產力三個要素是時間、精力和專注力。只要將這三項管理好，就能成為一個有生產力的人。生產力指的是你「成就」了多少。

基礎動作

• 探索自己想提高生產力背後的真正原因，行動背後的意圖與內心深處的價值的關聯。
• 並非每一件事都同等重要，找到對你工作和價值觀中最重要的事
• 三重點法則:每天開始時，寫下今天結束的時候會希望自己完成的三件事。每個週一開始也做一樣的事。
• 利用生理黃金時段，找出自己在精力與專注力上的生理時間，完成最重要的任務。

避免浪費時間

•  找出生活中非做不可的又討人厭的任務清單。列出因拖延而衍生的成本，只管開個頭就對了，試著設定短15分鐘計時器想辦法做一點。
•  跟未來的自己保持聯絡，別把未來的自己當陌生人，把工作丟給未來的自己，可透過寫信給未來的自己創造未來的記憶。
•  試著關掉網路工作，避免網路浪費時間。

終結時間管理

•  管理好精力和專注力是提升生產力的關鍵。了解自己一天有多少精力與專注力，並決定要完成的任務。
•  善用精力與專注力，避免持續長時間工作。
• 找出自己最佳黃金生理時段，並在行事曆上把時段保留下來，把最重要的任務排進去。 
• 定期大掃除，把生活中非做不可的雜事集中起來，一次全部處理，包含整理儀容、打掃、整理、檢視待辦清單、熱點、成就清單。 

生產力禪學

• 簡化行事曆創造更多空間給高回報任務，讓你一整天保持禪定般的清晰思維。
• 限制、委任或刪減不重要的任務。
• 「不」是生產力工具組合裡一個厲害工具。時間不再是金錢，若善用時間，金錢可以買回時間，當對低影響力任務說「不」的同時就是對重要任務說「是」。

靜下心來

•  把心中所想之任務寫成文字可有效清除腦袋空間，不僅減緩壓力幫助集中注意力，還可促使採取行動。
• 定期審視工作與成就，除讓自己清楚完成那些成就及哪裡需改進。思索哪些是人生中最重要的熱點，並制定熱點清單(人際關係、財務、情感)，俯視自己人生各領域，思考箇中價值，讓自己在做的事情有更大的掌控權。
• 利用淋腦不會停止運轉，會轉換二種模式：中央執行模式、白日夢模式。透過淋浴、散步、聽音樂之類的機會創造白日夢模式，有助腦力激盪、問題解決及豐富創造力。
  

提升專注力肌肉

• 專注力肌肉是可以訓練的，它包含中央執行系統(主掌思考與規劃)、專注(縮小注意力範圍)、覺察(內在與外在環境的覺察)。
• 定時關掉 3C 產品的通知避免注意力遭劫持，讓自己可以在專注中把事情完成。 
• 一次只做一件事，多工處理不會讓你的工作更有效率。
• 嚐試正念與冥想，讓內心平靜與快樂且專注。

生產力更上一層樓

•  透過飲食增進專注力。多吃未加工食品，感覺飽了就停止進食。
• 少喝酒精及含糖飲料、多喝水，慎選喝咖啡時機，避免預支明天的能量。 
• 培養固定運動習慣，運動時大腦會釋放BDNF化學物質可幫助長出新的腦細胞(尤其是在管記憶的海馬迴)，提升精力、專注力、耐心、抗壓性和記憶力，並修補因憂鬱症而受損的腦細胞。
• 好的睡眠對生產力非常重要，至少睡足7-9小時。建立一套睡前儀式，讓自己更容易入睡，偶爾午睡沒問題。

最後一步

•  善待自己的9個方法

1. 偶爾暫停生產力行為
2. 回想三件值得感恩的事
3. 記下遇到的正向思考經驗，養成更快樂的思考方式
4. 把大任務拆成小任務
5. 尋求自己的意見
6. 獎勵自己
7. 相信自己會成長
8. 建立一份自我成就清單
9. 看動物寶寶的可愛圖片